check75x75Lav udbudsmateriale

Når I går i gang med at sammensætte udbudsmaterialet, er her en tjekliste med udvalgte opmærksomhedspunkter
  • Giv evt. forhåndsmeddelelse om udbuddet på www.udbud.dk.
  • Beslut om I vil gøre brug af delaftaler eller totalaftale, og om I vil bruge delydelsesreglen.
  • Inddrag køkkenfaglige, leverandører og producenter, når I udarbejder selve materialet.
  • Analysér det ændrede indkøbsmønster og fremtidige indkøbsbehov (beregn forbrug).
  • Opdel indkøbsmængde i varekategorier.
  • Sammensæt en ”indkøbskurv” med tilhørende indkøbsmængder.
  • Vælg kvalitetskriterier (kravspecifikation og sensoriske tests).
  • Vælg sæsonkriterier i kravspecifikationen.
  • Vælg om I vil bruge begrænset udbud med prækvalifikation eller offentligt udbud.

Udarbejd udbudsmateriale

  • Egnethedskriterier, betalingsbetingelser, leveringssteder, forventet volumen, specielle krav, evalueringsmåder osv.
  • Evt. kvalificering og kvalitetskontrol af udbudsmaterialet af ekstern udbudsjurist.
  • Vurdering af ligebehandling af tilbudsgiverne: Skal der være længere tilbudsfrist eller mere information?

Find hjælp til udarbejdelse af udbudsmaterialet i Værktøjskassen.